Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber/

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Liebe Bewerberin! Lieber Bewerber!

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen!

In Erfüllung der Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Mit der Übermittlung Ihrer Daten geben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir Ihre Daten löschen können.

Falls Sie uns Bilder senden, geben Sie uns damit die Einwilligung, diese Bilddaten zu verarbeiten. Wir weisen allerdings daraufhin, daß wir nicht verantwortlich sind bzw. uns machen lassen, falls andere Programme – die wir nicht bewusst verwenden und die nicht auf unseren Geräten gespeichert sind – Ihre Bilddaten transferieren, da wir auf diese keinen Einfluss nehmen können. Wenn Sie einer Verarbeitung Ihrer Bilddateien doch nicht zustimmen, teilen Sie uns dies bitte umgehend via Mail an bewerbung@sigmapharm.at mit.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. aus Ihrem Lebenslauf, den vorgelegten Dienstzeugnissen, dem Bewerbungsfragebogen, dem Bewerbungsgespräch etc.) zum Zweck des Auswahlverfahrens auf Grundlage Ihrer gegebenen Einwilligung.

Mit der Vorlage oder Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie daher zu, dass persönliche Daten wie Name, Titel, Geburtsdatum, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und jene Daten und Bilder, die im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in den Dienstzeugnissen oder anderen vorgelegten bzw. übermittelten Dokumenten enthalten sind, zum Zweck der Erfassung in einer Bewerberdatenbank unseres Unternehmens verarbeitet werden.

1. Übermittlung von Daten

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens absolut vertraulich behandelt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben (siehe dazu auch den Vermerk betreffend Bilddateien).

Eine Weitergabe der Daten kommt während des Bewerbungsverfahrens nur in Ausnahmefällen und mit Ihrer Zustimmung via Emailbestätigung in Betracht, beispielsweise wenn dies zur Vorabklärung einer angestrebten Jobförderung erforderlich ist. Mögliche Empfänger dafür sind insbesondere:

Arbeitsmarktservice
Sozialministeriumservice
Austria Wirtschaftsservice GmbH
Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer

Sie erhalten dazu ein Mail von uns. Diese bitte wir Sie umgehend (binnen 3 Tagen) zu beantworten. Sollten wir innerhalb dieser Frist keine Antwort erhalten, nehmen wir Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten an.

• Dauer der Datenspeicherung

Die angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Bewerbung für die Dauer des Auswahlverfahrens in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Darüber hinaus bleiben im Falle einer Absage gemäß den Bestimmungen des Gleichbehandlungsgesetzes die notwendigen Daten i.d.R. weitere sieben Monate gespeichert. Für den Fall eines gerichtlichen Verfahrens bleibt die Speicherung der verfahrensrelevanten Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens erhalten. Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung zur Evidenzhaltung für künftige Stellenbesetzungen.

1. Ihre Rechte

Sie haben folgende datenschutzrechtliche Ansprüche: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch. Bezüglich dieser Ansprüche wenden Sie sich bitte umgehend via Mail an uns. Die Adresse lautet: bewerbung@sigmapharm.at.

Weiters haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der dafür vorgesehenen Aufsichtsbehörde. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Sigmapharm Arzneimittel GmbH                          
MoNo chem-pharm Produkte GmbH
Leystraße 129
1200 Wien
Tel.: +43 1 330 06 71-0
Email: bewerbung@sigmapharm.at

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Karl Singer, MBA
Gorintschach 41
9184 St. Jakob i.R.
Tel.: +43 676 9517414
Email:k.singer@der-berater.at

Gerichtstand Wien.

Rechtsstand: 06/2023